Infofactory entlastet Sie mit Office Services
Sie können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.
Flexibilisierung der Kosten. Mehr Zeit fürs Wesentliche. Mehr Gewinn.
Office Services
Lagern Sie Betriebsaufgaben in Marketing, Kommunikation und Administration an unsere Profis aus. Sie gewinnen damit mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben im Unternehmen. Dank der digitalen Kommunikation sind Sie jederzeit informiert. Sie können so ohne finanzielles Risiko und personelle Verantwortlichkeiten auf einen Schlag wachsen und zudem einen Quantensprung in der Qualität machen. Denn bei uns arbeiten in den verschiedenen Disziplinen verschiedene Experten mit entsprechendem Fachwissen.
Entlasten Sie sich von administrativen Aufgaben.
Mit dem Office Service von Infofactory.
Die Office Services auf einen Blick
- Suchmaschinenwerbung
- Suchmaschinenoptimierung
- Aktualisierung der Website
- Aktualisierung des Onlineshops
- Erstellung von Werbeunterlagen
- Führung der Finanzbuchhaltung
- Führung der Lohnadminstration
- Vertriebsunterstützung
Office Services:
Sie profitieren von diesen Vorteilen
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Viele unserer Kunden haben erkannt, dass die grösste Wertschöpfung in ihren Kernaufgaben liegt. Mit unserem Office Service gewinnen sie mehr Zeit für das Wesentliche, indem sie administrative Tätigkeiten zu attraktiven Konditionen an uns auslagern. Profitieren auch Sie von professioneller Unterstützung und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen.
Mehr Umsatz dank professionellem Marketing
Steigern Sie Ihren Umsatz durch professionelles Onlinemarketing. Unsere erfahrenen Kommunikationsprofis übernehmen das Konzipieren, Umsetzen und Optimieren Ihrer Kampagnen. Wir sorgen für erhöhte Sichtbarkeit, mehr Kontaktanfragen und damit für deutliche Umsatzsteigerungen. Geniessen Sie diese Vorteile zu attraktiven Preisen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während wir selbständig für Ihren Erfolg arbeiten.
Kosten sparen in der Administration
Senken Sie Ihre administrativen Kosten mit unserem Office Service. Viele Aufgaben automatisieren wir konsequent mit digitalen Instrumenten und KI, wodurch Sie weniger für personelle Fixkosten und externe Spezialisten wie Treuhänder zahlen. Wir bieten qualifizierte Arbeit zu günstigen Konditionen, und Sie zahlen nur für die tatsächlich geleistete Arbeit. Entdecken Sie, wie unsere flexiblen Lösungen Ihre Kosten spürbar reduzieren und gleichzeitig Ihre administrativen Prozesse optimieren.
Office Services:
3 Beispiele aus unterschiedlichen Branchen
Vollständige Entlastung im Finanzbereich für psychologische Praxis
In unserer Zusammenarbeit mit einer psychologischen Praxis, die als Einzelunternehmen geführt wird, bietet unser Office Service eine umfassende Unterstützung im Finanzbereich. Wir übernehmen monatlich die Rechnungserstellung basierend auf Patiententerminen, überwachen den Zahlungseingang und führen die Buchhaltung. Dank unseren Dienstleistungen wird die Praxis von administrativen Aufgaben befreit, sodass sich die Psychologin voll und ganz auf die Betreuung ihrer Klienten konzentrieren kann.
Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitern in industrieller Produktion lässt sich im Bereich Qualitätsmanagement unterstützen
Unser Office Service unterstützt ein voll ausgelastetes Unternehmen in der industriellen Produktion bei der Vorbereitung auf eine bevorstehende Zertifizierung. Wir erstellen und verwalten die erforderliche Prozessdokumentation und sorgen dafür, dass alle Normen eingehalten werden. Mit dieser Hilfe können die Schlüsselpersonen des Unternehmens ihre Arbeitszeit effektiver für wichtige Betriebsaufgaben nutzen, während wir die zeitaufwendigen Dokumentationsarbeiten für die Zertifizierung übernehmen.
Kleines Unternehmen im Bereich Coaching holt sich punktuelle Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen.
Unser Office Service bietet gezielte Unterstützung für ein Coachingunternehmen, die grösstenteils ihre Aufgaben intern bewältigen. In speziellen Situationen, wie etwa bei der Lohnabrechnungen bei Personal mit längeren Krankheitsausfällen oder bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses, stehen wir punktuell zur Seite. Bei Fragen vereinbaren wir einen Online-Termin, klären Anliegen in einer kurzen Besprechung und bieten die Möglichkeit einer Videoaufzeichnung, damit der Kunde zukünftige Aufgaben eigenständig lösen kann. So erledigt das Unternehmen Routineaufgaben intern und reduziert damit die externen Kosten (z.B. Treuhand) auf ein Minimum.
Gezielte Unterstützung, maximale Entlastung.
Benötigen Sie Unterstützung in Ihrer Administration? Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie wir Sie optimal entlasten können. Gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche – unkompliziert und erprobt. Starten Sie eine langjährige, erfolgreiche Zusammenarbeit mit uns.
Office Services:
Unsere Lösungen haben sich bewährt.
Unsere langjährige Erfahrung in der Bereitstellung von Office Services macht unsere Kunden erfolgreicher. Wir verstehen die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen und optimieren Ihre administrativen Prozesse, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Vertrauen Sie auf unser Know-how und erleben Sie, wie wir Effizienz steigern und Ihren Erfolg fördern. Machen Sie den nächsten Schritt zur Optimierung Ihres Unternehmens mit uns.
Möchten Sie sich auch entlasten im administrativen Bereich?
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Das Angebot der Infofactory:
Office Services
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Onlinemarketing
Wir übernehmen für Sie das Konzipieren, Umsetzen und Optimieren von Onlinemarketing Kampagnen nach Ihren Vorgaben und zu günstigen Konditionen. Sie profitieren von Profiwissen in Onlinemarketing und Business.
Onlinekommunikation
Unsere Kommunikationsprofis entlasten Sie bei der Bewältigung Ihrer Kommunikationsaufgaben. Sie planen, konzipieren und realisieren KMU- und zielgruppengerechte Kommunikationskampagnen zu attraktiven Preisen.
Büroservice
Unsere Profis unterstützen Sie in Verkaufsaufgaben und dem Büroalltag. Die Arbeiten werden im Voraus vereinbart und auf wöchentlicher Basis erledigt.
Buchhaltung führen
Wir pflegen für Sie die Buchaltung und Leistungsverrechnung, erstellen Monatsabschlüsse und bereiten Ihre Daten für den Jahresabschluss vor, sodass dieser einfach treuhänderisch beglaubigt wird.
Qualitätsmanagement
Wir entwickeln und pflegen für Sie Vorlagen und halten Ihr Qualitätsmanagement aktuell. Wir aktualisieren Ihre Wissensdatenbanken und stellen das Wissen der Organisation verfügbar.
Personaladministration
Wir unterstützen Sie bei den Lohnabrechnungen für Ihre Angestellten, so dass die Abrechnungen revisionssicher sind. Wir bereiten die Jahresendabrechnungen, Steuererklärungen und Lohnmeldungen für Sie vor. Zu Tarifen, welche weit unter Treuhandkosten liegen.
Office Services:
So können Sie sich von administrativen Zeitfressern befreien.
Ihre Ziele:
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Sie möchten sich in der Administration entlasten und mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben.
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Sie möchten keine Fixkosten in der Administration, sondern nur punktuell bezahlen, wenn Arbeit anfällt.
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Sie möchten jederzeit entscheiden können, ob sie die Aufgaben selber erledigen oder delegieren möchten
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Sie möchten sich im Bereich Marketing und Kommunikation professionalisieren ohne teure Personalkosten oder Kosten einer Werbeagentur
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Sie möchten die Treuhandkosten im Bereich Buchführung und Personaladministration reduzieren, aber den Jahresabschluss und Steuererklärung vom Treuhänder weiterhin machen lassen.
Unser Vorgehen:
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Flexible Einsätze
Sie definieren zusammen mit Infofactory, in welchen Bereichen Sie Entlastung wünschen. Das kann eine punktuelle Unterstützung sein oder auch regelmässige Einsätze für Ihr Unternehmen. Sie sagen uns, wo es Ihnen am meisten nützt. -
Unkomplizierte Arbeitsübergabe
Die Übergabe der Aufgaben erfolgt per Teams. Sie sprechen direkt mit der Fachperson von Infofactory und werden danach über den Arbeitsstand laufend informiert. -
Sie müssen nur bezahlen, wenn Sie zufrieden sind
Sie bewerten nach Erledigung der Aufgabe, ob Sie mit unserer Leistung zufrieden sind. Sie bezahlen nur, wenn die Leistung stimmt. Kundenzufriedenheit und langfristige Zusammenarbeit steht bei uns im Zentrum. -
Ferienvertretungen gewährleistet
Im Office Service Fachleute Pool lassen sich Vertretungen einfach regeln. So erhalten Sie die nötige Unterstützung auch dann, wenn Ihr Office Service Mitarbeitender in den Ferien ist. -
Expertenwissen bei Bedarf
Für Spezialaufgaben stehen Experten auf Abruf zur Verfügung. So können Routineaufgaben zu günstigen Konditionen angeboten werden und trotzdem ist die Qualität auf hohem Niveau sichergestellt.
Entlasten Sie Ihr Geschäft mit unserem flexiblen Office Service und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben! Ohne finanzielles Risiko und ohne Verpflichtungen gegenüber festem Personal unterstützen wir Sie in Onlinemarketing, Finanzbuchhaltung und weiteren Bürotätigkeiten. Nutzen Sie unsere Dienste nach Bedarf – zahlen Sie nur, wenn Sie zufrieden sind. Wir arbeiten nach Ihren Vorgaben, punktuell oder regelmässig, genau dort, wo Sie uns brauchen.
Bereit für Fokus auf Kernaufgaben?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem Office Service von Infofactory in Ihrem Betrieb Zeit sparen können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
Das Angebot von Infofactoy
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABGESTIMMT
Durchgängig
Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Entdecken Sie unsere über 200 Module und Services für direkte Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Wählen Sie, wo Sie uns benötigen und sparen Sie Zeit sowie steigern die Effizienz für schnellere Zielerreichung..
- Digitale Kundengewinnung
- Digitale Vertriebsprozesse
- Digitale Auftragsbearbeitung
- Digitale Leistungsprozesse
- Digitales Personalwesen und Finanzwesen
- Digitale Unternehmensführung
Modular
Alle unsere digitalen Lösungen sind modular aufgebaut.
Starten Sie mit unseren Lösungen dort, wo Sie schnell klaren Nutzen sehen und Ihre Investition rasch refinanzieren.
Gut funktionierende Abläufe bleiben unverändert. Wir optimieren dort, wo es Ihnen am meisten Nutzen bringt.
Mit unseren Lösungen werden Sie wettbewerbsfähiger, weil Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und laufend Ihre Kosten optimieren können.
Massgeschneidert
Exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Infofactory bietet individuelle digitale Lösungen für Unternehmen, Vereine und Institutionen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Auftragsabwicklung und Administration. Von der Beratung bis zur Umsetzung sind unsere Lösungen exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse effizient und automatisiert, ohne Medienbrüche. Von Kundenkontakt bis Buchhaltung bieten wir durchgängige Lösungen. Seit 1995 engagieren sich unsere 20 Experten für Ihren Erfolg.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die Potenziale der Digitalisierung für Ihr Unternehmen erkunden!
Möchten Sie einen Schritt vorwärts machen?
Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Bei einem kostenlosen Erstgespräch möchten wir erfahren, wo Sie weniger Administration wünschen oder wie Sie mehr Kunden gewinnen können. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit, damit wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln können.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um über Ihre Herausforderungen zu sprechen. Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen weiter voranzubringen.