Mit der digitalen Auftragsbearbeitung haben Sie die Übersicht über alle Offerten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen.

Ihre Ziele:
 

• Sie möchten die administrativen Aufwände bei der Auftragsbearbeitung auf ein Minimum reduzieren.
   
• Sie möchten Fehler bei der Auftragsbearbeitung vermeiden.
   
• Sie möchten über den aktuellen Stand der Geschäftsvorgänge jederzeit informiert sein
   
• Sie möchten ein einheitliches Erscheinungsbild nach Aussen sicherstellen
   
• Sie möchten ortsunabhängig arbeiten können und auf sämtliche Informationen und Dokumente zugriff haben.
   
• Sie möchten den Zugriff auf Daten und Funktionen in der Software rollenabhängig steuern können.
   

Unser Vorgehen:
 

• Wir klären mit Ihnen, wie die administrativen Geschäftsvorgänge möglichst effizient gestaltet werden können und wie die Software dies optimal unterstützen kann.
   
• Wir sorgen mit durchgängigen Daten für schnellen Zugriff auf Informationen und Dokumente
   
• Wir erstellen Ihre Belege von der Offerte bis zur Rechnung automatisch. Dabei werden kundenspezifische Preis- und Rabattmodelle unterstützt und können die Belege gemäss Ihrem CI/CD umgesetzt werden.
   
• Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten.
   
• Die Belege werden alle als PDF erstellt und direkt im System abgelegt. Die Zustellung an die Kunden kann ebenfalls per e-Mail automatisch erfolgen.
   
• Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung oder einem Firewall Tunnel. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. 
   
• Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten.

Administration vereinfachen
Die Durchgängigkeit von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Das Einkaufs- und Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung runden den Leistungsumfang ab. Administrative Aufwände und somit auch die Kosten können Sie dadurch markant reduzieren.

Fehler vermeiden
Mit der Automatisierung der Geschäftsprozesse können Flüchtigkeitsfehler vermieden werden und es geht nichts vergessen.

Zeit sparen
Die digitale Auftragsbearbeitung unterstützt Ihr Unternehmen im gesamten Prozess. Mit der  Automatisierung und dank einfacher Bedieneroberfläche von der Offerte bis zur Rechnungen profitieren Sie von klaren Zeitersparnissen.

Termine im Griff
Mit der digitalen Auftragsbearbeitung lässt sich beispielsweise sofort erkennen, welche Bestellungen noch offen sind, bei welchen Bestellungen der Lieferant im Verzug ist. Oder welche Rechnungen überfällig sind und gemahnt werden müssen. Ohne speziellen administrativen Aufwand haben Sie Ihre Termine im Griff.

Zeitnahe Kundeninformation
Die Belege werden auf Wunsch automatisch versendet. Das manuelle Bearbeiten fällt weg und der Austausch von Dokumenten erfolgt papierlos. Davon profitieren alle Beteiligten. Auch die Kunden wünschen das immer häufiger.
 

Effektive Teamarbeit
Sämtliche Daten der digitalen Auftragsbearbeitung sind zentral gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich. Damit wird ermöglicht, dass Teams problemlos dezentral arbeiten können.

Schneller Zugriff auf Dokumente
Sämtliche Belege werden elektronisch abgelegt. Sie sind direkt mit den Geschäftsvorgängen und den Kunden verknüpft. Damit der wir der schnelle Zugriff auf die gewünschten Unterlagen sichergestellt. Lästige Sucherei nach den passenden Dokumenten kann mit der digitalen Administration vermieden werden.

Übersicht Verfügbarkeit
Sie sehen bereits während dem Bestellvorgang, ob die gewünschten Produkte verfügbar sind. Sie können den Kunden besser beraten und allfällige Ersatzprodukte vorschlagen.

Mobiler Zugriff
In der digitalen Auftragsbearbeitung stehen sämtliche wichtigen Informationen und Dokumente orts- und geräteunabhänig zur Verfügung: Unterwegs im Auto oder Zug, beim Kundentermin oder bei der Besuchsvorbereitung im Home Office. Ihre Mitarbeiter sind bestens informiert.