Auftragsbearbeitung von Infofactory:
Behalten Sie alle Kundenbestellungen im Überblick - Auch wenn es hektisch wird!
Mehr Effizienz. Mehr Qualität. Weniger Kosten.
Digitale Auftragsbearbeitung
Die digitale Auftragsbearbeitung von Infofactory eignet sich für jedes KMU. Sie erledigen Ihre Auftragsprozesse gezielt und kosteneffizient. Im digitalen Büro von Infofactory bewerkstelligen die Angebotserstellung, den Verkauf, die Beschaffung und die Warenwirtschaft mühelos. Ihre Mitarbeiter können ortsunabhängig auf die Auftragsbearbeitung zugreifen und sind über alle Geschäftsvorgänge im Bild.
Arbeiten Sie effizienter.
Mit der digitalen Auftragsbearbeitung von Infofactory.
Die Funktionen auf einen Blick
- Produktverwaltung
- Offerten / Angebote
- Bestellübersicht
- Auftragsbestätigungen
- Backorder / Warenreservation
- Lieferantenbestellungen
- Lieferantenmahnungen
- Warenwirtschaft
- Lagermanagement
- Rüsten
- Lieferung
- Leistungsrapporte
- Rechnungen (BESR; QR-Rechnungen)
- Gutschriften
- Dokumente per E-Mail
Digitale Auftragsbearbeitung:
Sie profitieren von diesen Vorteilen
GESCHÄFTSVORGÄNGE EFFIZIENTER ABWICKELN.
In der digitalen Auftragsbearbeitung sind sämtliche Funktionalitäten aufeinander abgestimmt und alle Geschäftsdaten durchgängig verfügbar. Die Mitarbeiter sparen dadurch viel Zeit bei der Abwicklung der administativen Geschäftsprozesse. Zudem ist mit der Automatisierung auch im hektischen Arbeitsalltag sichergestellt, dass keine Fehler bei der Ausführung entstehen. Sie steigern mit der digitalen Auftragsbearbeitung die Effizienz und Qualität.
ÜBERSICHT BEHALTEN. SCHNELLER INFORMIERT SEIN.
Alle Belege werden automatisch in der digitalen Auftragsbearbeitung abgelegt und können von allen Mitarbeitern ortsunabhängig aufgerufen werden. Die zeitraubende Suche nach Dokumenten entfällt vollständig. Innert Sekunden sind die Mitarbeiter informiert über die Geschäftsvorgänge. Dank dem automatischen Archiv geht mit der digitalen Auftragsbearbeitung auch nichts vergessen.
WIR BRINGEN 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.
Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung in der Realisierung von digitalen Softwarelösungen bei Unternehmen. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Digitale Auftragsbearbeitung:
Unsere Lösung hat sich bewährt.
Unsere digitale Auftragsbearbeitung hat sich in verschiedenen Branchen bewährt. Unsere Kunden setzen sie seit Jahren erfolgreich ein, um ihre Aufträge effizient abzuwickeln.
- Handelsunternehmen
- Produktionsbetriebe
- Projektunternehmen
- Vermietung von mobilen Anlagen
- Vereine und Verbände mit Sekretariat
- Sozialpädagogische Familienbegleitung
- Ambulante psychiatrische Einsätze
Möchten Sie Ihr Unternehmen digital vorwärts bringen?
Profitieren Sie ab der ersten Minute von unserer 28-jährigen Erfahrung. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Das Angebot der Infofactory:
Digitale Auftragsbearbeitung
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Konzeption
Beratung Digitalisierung
Wir beraten Sie zur Entwicklung einer passenden Digitalisierungsstrategie Ihrer Auftragsbearbeitung.
Realisierung
Installation & Konfiguration Auftragsbearbeitung
Wir konfigurieren die digitale Auftragsbearbeitung, damit Sie genau das erhalten, was Sie benötigen.
Einführung
Datenmigration
Wir migrieren bestehende Daten in die digitale Auftragsbearbeitung.
Einführung
Schulung Auftragsbearbeitung
Wir trainieren Ihr Betriebsteam im Umgang mit der digialen Auftragsbearbeitung und begleiten es im Betrieb.
Betrieb
Support
Wir unterstützen bei Fragen und sorgen für den reibungslosen Betrieb der Auftragsbearbeitung.
Betrieb
Technischer Betrieb
Ihre Auftragsbearbeitung wird auf unseren Servern gehostet. Wir übernehmen sämtliche technischen Betriebsaufgaben.
Digitale Auftragsbearbeitung:
Strukturiertes Vorgehen - Erfolgreiche Einführung
Ihre Ziele:
- Sie möchten die administrativen Aufwände bei der Auftragsbearbeitung auf ein Minimum reduzieren.
- Sie möchten Fehler bei der Auftragsbearbeitung vermeiden.
- Sie möchten über den aktuellen Stand der Geschäftsvorgänge jederzeit informiert sein
- Sie möchten ein einheitliches Erscheinungsbild nach Aussen sicherstellen
- Sie möchten ortsunabhängig arbeiten können und auf sämtliche Informationen und Dokumente zugriff haben.
- Sie möchten den Zugriff auf Daten und Funktionen in der Software rollenabhängig steuern können.
Unser Vorgehen:
- Wir klären mit Ihnen, wie die administrativen Geschäftsvorgänge möglichst effizient gestaltet werden können und wie die Software dies optimal unterstützen kann.
- Wir sorgen mit durchgängigen Daten für schnellen Zugriff auf Informationen und Dokumente
- Wir erstellen Ihre Belege von der Offerte bis zur Rechnung automatisch. Dabei werden kundenspezifische Preis- und Rabattmodelle unterstützt und können die Belege gemäss Ihrem CI/CD umgesetzt werden.
- Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten.
- Die Belege werden alle als PDF erstellt und direkt im System abgelegt. Die Zustellung an die Kunden kann ebenfalls per e-Mail automatisch erfolgen.
- Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung oder einem Firewall Tunnel. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität.
- Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten.
Ein strukturiertes Vorgehen in der Projektabwicklung bietet klare Vorteile. Wir optimieren Ihre administrativen Abläufe, ermöglichen schnellen Zugriff auf Informationen und automatisieren Belegprozesse. Mit unserer benutzerfreundlichen Software minimieren wir Schulungsaufwände und steigern die Produktivität.
Bereit, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren?
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie unsere Lösungen Ihren Workflow verbessern können. Starten Sie noch heute für eine effizientere Zukunft.
Digitale Auftragsbearbeitung:
WARUM EINE DIGITALE AUFTRAGSBEARBEITUNG?
Administration vereinfachen
Die Durchgängigkeit von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Das Einkaufs- und Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung runden den Leistungsumfang ab. Administrative Aufwände und somit auch die Kosten können Sie dadurch markant reduzieren.
Fehler vermeiden
Mit der Automatisierung der Geschäftsprozesse können Flüchtigkeitsfehler vermieden werden und es geht nichts vergessen.
Zeit sparen
Die digitale Auftragsbearbeitung unterstützt Ihr Unternehmen im gesamten Prozess. Mit der Automatisierung und dank einfacher Bedieneroberfläche von der Offerte bis zur Rechnungen profitieren Sie von klaren Zeitersparnissen.
Termine im Griff
Mit der digitalen Auftragsbearbeitung lässt sich beispielsweise sofort erkennen, welche Bestellungen noch offen sind, bei welchen Bestellungen der Lieferant im Verzug ist. Oder welche Rechnungen überfällig sind und gemahnt werden müssen. Ohne speziellen administrativen Aufwand haben Sie Ihre Termine im Griff.
Zeitnahe Kundeninformation
Die Belege werden auf Wunsch automatisch versendet. Das manuelle Bearbeiten fällt weg und der Austausch von Dokumenten erfolgt papierlos. Davon profitieren alle Beteiligten. Auch die Kunden wünschen das immer häufiger.
Effektive Teamarbeit
Sämtliche Daten der digitalen Auftragsbearbeitung sind zentral gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich. Damit wird ermöglicht, dass Teams problemlos dezentral arbeiten können.
Schneller Zugriff auf Dokumente
Sämtliche Belege werden elektronisch abgelegt. Sie sind direkt mit den Geschäftsvorgängen und den Kunden verknüpft. Damit der wir der schnelle Zugriff auf die gewünschten Unterlagen sichergestellt. Lästige Sucherei nach den passenden Dokumenten kann mit der digitalen Administration vermieden werden.
Übersicht Verfügbarkeit
Sie sehen bereits während dem Bestellvorgang, ob die gewünschten Produkte verfügbar sind. Sie können den Kunden besser beraten und allfällige Ersatzprodukte vorschlagen.
Mobiler Zugriff
In der digitalen Auftragsbearbeitung stehen sämtliche wichtigen Informationen und Dokumente orts- und geräteunabhänig zur Verfügung: Unterwegs im Auto oder Zug, beim Kundentermin oder bei der Besuchsvorbereitung im Home Office. Ihre Mitarbeiter sind bestens informiert.
Eine digitale Auftragsverwaltung bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine effiziente Organisation und Verwaltung Ihrer Aufträge, automatisiert Prozesse und verbessert die Nachverfolgung. Durch die zentrale Speicherung von Daten wird die Transparenz erhöht und die Fehleranfälligkeit reduziert.
Möchten Sie die Potentiale einer digitalen Auftragsbearbeitung in Ihrem Unternehmen kennenlernen?
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie eine digitale Lösung Ihren Arbeitsablauf verbessern kann. Starten Sie noch heute für eine effizientere Zukunft.
Das Angebot von Infofactory
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABGESTIMMT
Durchgängig
Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem
Unternehmen
Entdecken Sie unsere über 200 Module und Services für direkte Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Wählen Sie, wo Sie uns benötigen und sparen Sie Zeit sowie steigern die Effizienz für schnellere Zielerreichung..
- Digitale Kundengewinnung
- Digitale Vertriebsprozesse
- Digitale Auftragsbearbeitung
- Digitale Leistungsprozesse
- Digitales Personalwesen und Finanzwesen
- Digitale Unternehmensführung
Modular
Alle unsere digitalen Lösungen sind modular aufgebaut.
Starten Sie mit unseren Lösungen dort, wo Sie schnell klaren Nutzen sehen und Ihre Investition rasch refinanzieren.
Gut funktionierende Abläufe bleiben unverändert. Wir optimieren dort, wo es Ihnen am meisten Nutzen bringt.
Mit unseren Lösungen werden Sie wettbewerbsfähiger, weil Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und laufend Ihre Kosten optimieren können.
Massgeschneidert
Exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Infofactory bietet individuelle digitale Lösungen für Unternehmen, Vereine und Institutionen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Auftragsabwicklung und Administration. Von der Beratung bis zur Umsetzung sind unsere Lösungen exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse effizient und automatisiert, ohne Medienbrüche. Von Kundenkontakt bis Buchhaltung bieten wir durchgängige Lösungen. Seit 1995 engagieren sich unsere 20 Experten für Ihren Erfolg.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die Potenziale der Digitalisierung für Ihr Unternehmen erkunden!
Möchten Sie einen Schritt vorwärts machen?
Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Bei einem kostenlosen Erstgespräch möchten wir erfahren, wo Sie weniger Administration wünschen oder wie Sie mehr Kunden gewinnen können. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit, damit wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln können.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um über Ihre Herausforderungen zu sprechen. Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen weiter voranzubringen.