Sie haben die Aufgaben, Termine und Kosten immer im Überblick mit dem digitalen Projektmanagement.

Ihre Ziele:
 

• Sie möchten die administrativen Aufwände bei der Projektadministration auf ein Minimum reduzieren.
   
• Ihre Mitarbeiter sollen auf einer persönlichen Liste alle anstehenden Aufgaben sehen. Die Aktualisierung dieser Pendenzenliste erfolgt automatisch.
   
• Sie möchten bei allen Projekten den Projektfortschritt tagesaktuell einsehen können.
   
• Sie möchten eine tagesaktuelle Kostenkontrolle der Projekte ohne administrativen Aufwand vornehmen können
   
• Sie möchten ortsunabhängig arbeiten können und auf sämtliche Informationen und Dokumente zugriff haben.
   
• Sie möchten den Zugriff auf Daten und Funktionen in der Software rollenabhängig steuern können.
   

Unser Vorgehen:
 

• Wir klären mit Ihnen, wie die Projektabwicklung möglichst effizient gestaltet werden können und wie die Software dies optimal unterstützen kann.
   
• Wir sorgen mit durchgängigen Daten für schnellen Zugriff auf Informationen und Dokumente
   
• Wir konfigurieren das digitale Projektmanagement für Ihr Unternehmen, so dass die Projektadministration möglichst effizient erledigt werden kann.
   
• Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten.
   
• Die Belege werden alle als PDF erstellt und direkt im System abgelegt. Die Zustellung an die Kunden kann ebenfalls per e-Mail automatisch erfolgen.
   
• Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität. 
   
• Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten.

Administration vereinfachen
Die Durchgängigkeit von der Projektadministration bis zur Finanzbuchhaltung unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Das Projektmanagement ist nahtlos in das digitale Lösungskonzpet von Infofactory eingebettet. Administrative Aufwände und somit auch die Kosten können Sie dadurch markant reduzieren.

Strukturierte Planung
Mit dem Projektmanagement können sie die Aufgaben und Arbeitspakete einfach verwalten. Die Aufgaben aus allen Projekten werden dem Mitarbeiter als persönliche Pendenzenliste zur Verfügung gestellt. Mit der Ressourcenplanung kann gelenkt werden, woran die Mitarbeiter arbeiten.

Laufende Leistungserfassung
Im digitalen Projektmanagement kann die Arbeitszeit laufend erfasst werden. Damit ist sichergestellt, dass die Leistungen zeitnah und wahrheitsgetreu verrechnet werden können.

Termine im Griff
Mit dem digitalen Projektmanagement lässt sich sofort erkennen, welche Aufgaben überfällig sind. Der Erledigungsgrad können die Projektmitarbeiter dezentral erfassen. Damit ist gewährleistet, dass Abweichungen schnell erkannt werden können und die Projektleitung handlungsfähig bleibt.

Kosten im Griff
Mit der exakten Budgetierung und laufenden Leistungserfassung können die Projektkosten ständig überwacht werden. Abweichungen können schnell erkannt werden und die Projektleitung kann reagieren, bevor das Projekt aus dem Ruder läuft.
 

Effektive Teamarbeit
Sämtliche Daten des digitalen Projektmanagements sind zentral gespeichert und für alle Mitarbeiter zugänglich. Damit wird ermöglicht, dass Teams problemlos dezentral arbeiten können.

Schneller Zugriff auf Dokumente
Sämtliche Belege werden elektronisch abgelegt. Sie sind direkt mit den Projekt und den Kunden verknüpft. Damit der wir der schnelle Zugriff auf die gewünschten Unterlagen sichergestellt. Lästige Sucherei nach den passenden Dokumenten kann mit der digitalen Administration vermieden werden.

Mobiler Zugriff
Mit dem digitalen Projektmanagement stehen sämtliche wichtigen Informationen und Dokumente orts- und geräteunabhänig zur Verfügung: Unterwegs im Auto oder Zug, beim Kundentermin oder bei der Arbeitsvorbereitung im Home Office. Ihre Mitarbeiter sind bestens informiert.