Infofactory erstellt Ihr Rechnungswesen
Sie möchten Ihre Liquidität steigern? Nutzen Sie unser digitales Rechnungswesen.
Die Arbeiten im digitalen Rechnungswesen von Infofactory sind automatisiert. Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge verbuchen und Mahnungen erstellen, erfolgt mit wenigen Klicks. Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Markus Müller
CEO
Mit dem digitalen Rechnungswesen schaffen Sie Übersicht bei Kunden- und Lieferantenrechnungen und merken zeitnah, wenn Rechnungen nicht fristgerecht beglichen worden sind. Die Software ist KMU gerecht und erlaubt es Ihnen, auch speziellere Verrechnungsfälle reibungslos abzuwickeln.
Gerne zeigen stellen wir Ihnen die Möglichkeiten vor und diskutieren Ihren eigenen Anwendungsfall.
Rechnungen schnell und einfach erstellen. Ausstände rechtzeitig mahnen.
Mit dem Rechnungswesen von Infofactory sind Ihre Rechnungen in wenigen Minuten erstellt. Sie wählen mit einem Klick den Rechnungsempfänger, wählen die zu verrechnenden Leistungen. Der Rest wird vom System automatisch erledigt. Die Rechnungen können Sie herunterladen und drucken oder direkt per E-Mail an die Kunden versenden. Die Zahlungseingänge werden automatisch verbucht. Und Sie sehen jederzeit, welche Rechnungen überfällig sind. Dank dieser effizienten Arbeitsweise finden Sie bestimmt auch unter Hochdruck die kurze Zeit um die Rechnungen zu erstellen und steigern damit Ihre Liquidität.
Reduzieren Sie Ihre administrativen Aufwände.
Mit dem Rechnungswesen von Infofactory.
Rechnungswesen: Bequem und zeitsparend
- Einfache Bedienung
- ESR Rechnungen
- QR Rechnungen
- Automatische Rechnungserstellung
- Automatische Gutschriftserstellung
- Rapportrechnungen
- Projektrechnungen
- Lieferrechnungen
- Aborechnungen
- Mitgliederrechnungen
- Teilrechnungen
- Automatischer Mailversand
- Debitorenliste
- Kontokorrent / Kontoauszug
- Automatische Verbuchung in FiBu
- Automatische Verbuchung Zahlungseingänge
- Automatisches Mahnwesen
- Individuelles Design
- Automatische Umrechnung von Fremdwährungen
KUNDENRECHNUNGEN: ZEIT SPAREN DANK AUTOMATISIERUNG
Mit der automatisierten Erstellung, der automatisierten Zuweisung der Zahlungen und dem automatisierten Mahnungwesen können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern können dank der höhren Liquidität auch das Geschäftsrisiko minimieren. Mit unseren modularen Lösungen können wir auf unternehmensspezifische Anforderungen im Rechnungswesen problemlos reagieren und trotzdem die Automatisierung gewährleisten.
LIEFERANTENRECHNUNGEN: EFFIZIENTE ABWICKLUNG
Lieferantenrechnungen können mit dem Handy oder BESR Scannern erfasst werden. Sie werden aufgrund der Systeminformationen automatisch mit dem entsprechenden Lieferanten verknüpft und der Verbuchungsbeleg wird vorbelegt. Einkäufe in Fremdwährung werden automatisch und korrekt in Schweizer Franken umgerechnet und verbucht. Die Zahlungskonditionen mit Skonto etc werden automatisch erkannt und vorbelegt. Offene Gutschriften werden automatisch bei der Zahlung abgerechnet und der Lieferant mit einem Zahlungsavis informiert. Die Rechnungsbelege des Lieferanten können direkt digital hinterlegt werden. Mit dem Lösungen von Infofactory behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen.
WIR BRINGEN 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.
Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung in der Realisierung von digitalen Softwarelösungen bei Unternehmen. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Das Angebot der Infofactory:
Digitales Rechnungswesen
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Gesamtsicht ermöglichen
Vorgehen klären
Wir besprechen mit Ihnen die nötigen Digitalisierungsschritte und erstellen dazu ein Konzept.
Basis vorbereiten
Software konfigurieren
Wir prägen die Software für Ihren Anwendungsfall aus und konfigurieren die Berichte.
Qualität steigern
Daten migrieren und veredeln
Wir migrieren Basisdaten ins System und eliminieren Dateninkonsistenzen.
Know-how weitergeben
Benutzer Schulung
Wir trainieren Ihr Betriebsteam und stellen so sicher, dass das digitale Rechnungswesen erfolgreich im Unternehmen verwendet wird.
Verfügbarkeit optimieren
Service Level definieren
Wir stehen Ihnen mit passenden Serviceverträgen genau so zur Verfügung, wie Sie es benötigen.
Betrieb entlasten
Aktualisierung
Unsere Office Service Fachleute übernehmen für Sie die fristgerechte Rechnungstellung und die Überprüfung, Anmahnung von Zahlungsausständen.
SO AUTOMATISIEREN WIR IHR RECHNUNGSWESEN:
Ihre Ziele:
- Sie möchten die Kundenrechnungen automatisch erstellen
- Sie möchten jederzeit die Übersicht über die offenen Positionen bei Ihren Kundenrechnungen
- Sie möchten die Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden versenden
- Sie möchten die Zahlungseingänge Ihrer Kunden automatisch verbuchen und überfällige Rechnungen automatisiert mahnen
- Sie möchten die Lieferantenrechnungen automatisiert erfassen
- Sie möchten eine effiziente Abwicklung von Gutschriften auf Kunden- und Lieferantenseite
- Sie möchten eine automatische Verbuchung der Erträge, Aufwände und Mehrwertsteuer in der Buchhaltung aufgrund des Rechnungswesens.
Unser Vorgehen:
- Wir klären mit Ihnen, wie das Rechnungswesen in Ihrem Betrieb automatisiert werden kann. Das Augenmerk liegt hier bei der Erfassung der Leistungen für Ihre Kunden (z.B. Rapporte, Zeiterfassung, Lieferscheine), so dass diese direkt im digitalen Rechnungswesen verarbeitet werden können
- Wir richten für Sie das Rechnungswesen ein, erstellen das Rechnungstemplate, welches auf Ihr Erscheinungsbild abgestimmt ist. Wir erstellen für Sie Mailvorlagen für den Versand der Rechnungen und Mahnungen
- Wir stellen sicher, dass sämtliche Kunden- und Lieferantenrechnungen vom System automatisch in der Buchhaltung verbucht werden können
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Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten
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Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität
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Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Rechnungswesen von Infofactory in Ihrem Unternehmen die administrativen Aufwände auf ein Minimum reduzieren können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
WARUM EIN DIGITALES RECHNUNGSWESEN?
Zentrale Datenablage
Sämtliche Rechnungen sind zentral abgelegt und können auf Knopfdruck eingesehen werden
Kunden wünschen digitale Rechnungen
Heute werden immer weniger Papierrechnungen ausgestellt. Mit unserem System ist der digitale Versand möglich. Das spart Porto und beschleuinigt den Prozess.
Höhere Liquidität
Die schnelle Übersicht über ausstehende Zahlungen und der automatisierte Mahnprozess erhöhen Zahlungseingänge und damit die Liquidität.
Fehler reduzieren
Weil die relevanten Prozesse digital ablaufen und im Hintergrund Prüfprozesse wirken, werden Fehler minimiert.
Blindleistungen reduzieren
Da das gesamte Dossier übersichtlich digital verfügbar ist, entfällt das mühsame Suchen nach Rechnungen und Zahlungsständen.
Zeit sparen
Insgesamt beschleunigt das digitale Rechnungswesen Ihren Rechnungstellungprozess substanziell, weil viele Schritte automatisiert ablaufen.
Termine im Griff
Weil Fälligkeiten digital hinterlegt sind, vermeiden Sie zu spätes Zahlen von Rechnungen oder Einfordern von Zahlungen.
Suchzeiten reduzieren
Auch grosse Mengen von Rechnunen können mit Filtern effizient und schnell durchsucht werden, sodass Sie jederzeit schnell im Bild sind, wenn Sie eine Frage zu Rechnungen haben.
Korrekte Mehrwertsteuerabrechnung
Im Hintergrund werden die Mehrwertsteuerberechnungen differenziert und korrekt je nach MwSt. Typ ausgeführt. Damit ist diese Fehlerquelle eliminiert.
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem Rechnungswesen von Infofactory in Ihrem Unternehmen in Ihrer Administration Zeit sparen und die Liquidität steigern können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABESTIMMT
Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Um in der Digitalisierung erfolgreich zu sein, braucht es weit mehr als eine Software. Bei den digitalen Lösungen sind Kompetenzen in verschiedenen Disziplinen erforderlich: Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Leistungserbringung und Administration. Alle Bereiche des Unternehmens werden bei der Digitalisierung verkettet und automatisiert.
Mit Infofactory haben Sie einen Partner, welcher den gesamtheitlichen Ansatz konsequent verfolgt.
Digitale Unterstützung für Ihre Administration
Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Administration auf ein Minimum reduzieren. Sie erhalten eine Gesamtlösung, bei der alles aufeinander abgestimmt ist:
- Kontaktverwaltung
- Rechnungswesen
- Finanzwesen
- Personalwesen
- Dokumenten-Mgmt.
- Vertrags-Mgmt.
Infofactory setzt seit 1996 auf Webtechnologie. Mit Erfolg. Diese Technologie hat sich durchgesetzt und wird heute in beinahe allen Bereichen eingesetzt.
Mit dem digitalen Rechnungswesen steigern Sie Ihre Liquidität.
Mit der automatisierten Erstellung von Rechnungen, der tagesaktuellen Verarbeitung von Zahlungen und dem rechtzeitigen Mahnen können Sie in Ihrem Unternehmen die Liquidität steigern.
Infofactory berät Sie, wie Sie das digitale Rechnungswesen optimal integrieren können. Dabei achten wir, dass sich unsere Lösungen sich nahtlos in bestehende Systeme einfügen. Wir liefern massgeschneiderte Lösungen. Exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Infofactory sorgt für mehr Umsatz und reduziert die administrativen Aufwände.
Bei den digitalen Lösungen von Infofactory ist alles aufeinander abgestimmt.
Marketing & Kommunikation
Sie erhalten alles für Ihren professionellen Auftritt im Internet: Website, Newsletter, Kundenportal, Online Marketing
Mit unseren Tools und Services werden Sie von Ihrer Zielgruppe gesehen und verstanden.
Vertrieb
Ihr Vertrieb wird digital unterstützt: Onlineshops, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Mailings, etc.
Mit unseren Services und Tools verwandeln Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse.
Leistung
Ihr Team wird bei der Erbringung der Leistung unterstützt: Aufträge, Beschaffung, Projekte, Prozesse, Wissen und Qualität ...
Mit unserer Beratung und Tools arbeiten Sie effizienter.
Administration
Ihre Administration wird auf ein Minimum reduziert: Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Steuern (Mwst).
Dank unseren Services und Tools können Sie sich auf Ihr Kergeschäft konzentrieren.
Möchten Sie Ihre Rechnungen und Mahnungen zeitsparend erstellen? Wir freuen uns, Ihnen unsere Lösungen im digitalen Rechnungswesen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.