Infofactory erstellt Ihr Rechnungswesen
Sie schaffen finanziellen Handlungsraum in Ihrem Unternehmen.
Zeitnahe Rechnungsstellung. Straffes Mahnwesen. Mehr Liquidität.
Rechnungswesen
Mit dem Rechnungswesen von Infofactory sind Ihre Rechnungen in wenigen Minuten erstellt. Sie wählen mit einem Klick den Rechnungsempfänger, wählen die zu verrechnenden Leistungen. Der Rest wird vom System automatisch erledigt. Die Rechnungen können Sie herunterladen und drucken oder direkt per E-Mail an die Kunden versenden. Die Zahlungseingänge werden automatisch verbucht. Und Sie sehen jederzeit, welche Rechnungen überfällig sind. Dank dieser effizienten Arbeitsweise finden Sie bestimmt auch unter Hochdruck einen Augenblick Zeit, um die Rechnungen zu erstellen.
Steigern Sie Ihre Liquidität.
Mit dem digitalen Rechnungswesen von Infofactory.
Die Funktionen auf einen Blick
- Einfache Rechnungsstellung
- QR Rechnungen mit Referenznummern
- Automatische Rechnungserstellung
- Automatische Gutschriftserstellung
- Rapportrechnungen
- Projektrechnungen
- Lieferrechnungen
- Aborechnungen
- Mitgliederrechnungen
- Teilrechnungen
- Automatischer Mailversand
- Debitorenliste
- Kontokorrent / Kontoauszug
- Automatische Verbuchung in FiBu
- Automatische Verbuchung Zahlungseingänge
- Automatisches Mahnwesen
- Individuelles Design der Belege
- Automatische Umrechnung von Fremdwährungen
Digitales Rechnungswesen:
Sie profitieren von diesen Vorteilen
KUNDENRECHNUNGEN: ZEIT SPAREN DANK AUTOMATISIERUNG
Mit der automatisierten Erstellung, der automatisierten Zuweisung der Zahlungen und dem automatisierten Mahnungwesen können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern können dank der höhren Liquidität auch das Geschäftsrisiko minimieren. Mit unseren modularen Lösungen können wir auf unternehmensspezifische Anforderungen im Rechnungswesen problemlos reagieren und trotzdem die Automatisierung gewährleisten.
LIEFERANTENRECHNUNGEN: EFFIZIENTE ABWICKLUNG
Lieferantenrechnungen können schnell und einfach erfassen. Die Rechnungen werden aufgrund der Systeminformationen automatisch mit dem entsprechenden Lieferanten verknüpft und der Verbuchungsbeleg wird vorbelegt. Einkäufe in Fremdwährung werden automatisch und korrekt in Schweizer Franken umgerechnet und verbucht. Die Zahlungskonditionen mit Skonto etc werden automatisch erkannt und vorbelegt. Offene Gutschriften werden automatisch bei der Zahlung abgerechnet und der Lieferant mit einem Zahlungsavis informiert. Die Rechnungsbelege des Lieferanten können direkt digital hinterlegt werden. Mit dem Lösungen von Infofactory behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen.
WIR BRINGEN ÜBER 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.
Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung in der Realisierung von digitalen Softwarelösungen bei Unternehmen. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Digitales Rechnungswesen:
Unsere Lösungen haben sich bewährt.
Unser digitales Rechnungswesen hat sich in diversen Branchen bewährt hat. Automatisierte Rechnungsstellung, Verbuchung der Zahlungseingänge und Mahnwesen sparen Zeit und erhöhen die Liquidität, wodurch Sie das Geschäftsrisiko minimieren. Lieferantenrechnungen werden schnell erfasst und korrekt verbucht. Fremdwährungstransaktionen werden automatisch umgerechnet. Zahlungskonditionen und offene Gutschriften werden erkannt und berücksichtigt. Digitale Belege der Lieferanten sind direkt hinterlegbar. Mit Infofactory behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen.
Möchten Sie mit zeitnaher Rechnungsstellung die Liquidität erhöhen?
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Das Angebot der Infofactory:
Digitales Rechnungswesen
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Konzeption
Beratung
Wir beraten Sie, wie das digitale Rechnungswesen in Ihrem Betrieb den gewünschten Nutzen erbringen und Ihre Administration optimal unterstützen kann. Sie erhalten eine solide Entscheidungsgrundlage.
Umsetzung
Installation und Konfiguration
Wir konfigurieren das digitale Rechnungswesen, so dass Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen zeitsparend bearbeitet werden können.
Einführung
Datenmigration
Wir migrieren Ihre Daten ins neue Rechnungswesen und sorgen für eine problemlose und unterbruchsfreie Inbetriebnahme.
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Einführung
Training
Wir schulen Ihr Betriebsteam im Umgang mit dem digitalen Rechnungswesen und begleiten Sie während der Einführungsphase. Auch im Betrieb stehen wir bei technischen oder fachlichen Fragen zur Verfügung.
Betrieb
Technischer Betrieb
Wir sorgen für den technischen Betrieb Ihres digitalen Rechnungswesens. Sie brauchen sich nicht um die IT Systeme zu kümmern.
Betrieb
Überwachung Zielsetzungen
Wir überwachen ob Sie mit Ihrem digitalen Rechnungswesen die definierten Ziele erreichen. Wir unterbreiten Ihnen Vorschläge, wie Sie Ihren Unternehmenserfolg weiter optimieren können.
Digitales Rechnungswesen:
So erhöhen Sie Ihre Liquidität innert kurzer Zeit.
Ihre Ziele:
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Sie möchten die Kundenrechnungen automatisch erstellen
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Sie möchten jederzeit die Übersicht über die offenen Positionen bei Ihren Kundenrechnungen
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Sie möchten die Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden versenden
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Sie möchten die Zahlungseingänge Ihrer Kunden automatisch verbuchen und überfällige Rechnungen automatisiert mahnen
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Sie möchten die Lieferantenrechnungen automatisiert erfassen
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Sie möchten eine effiziente Abwicklung von Gutschriften auf Kunden- und Lieferantenseite
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Sie möchten eine automatische Verbuchung der Erträge, Aufwände und Mehrwertsteuer in der Buchhaltung aufgrund des Rechnungswesens.
Unser Vorgehen:
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Wir klären mit Ihnen, wie das Rechnungswesen in Ihrem Betrieb automatisiert werden kann. Das Augenmerk liegt hier bei der Erfassung der Leistungen für Ihre Kunden (z.B. Rapporte, Zeiterfassung, Lieferscheine), so dass diese direkt im digitalen Rechnungswesen verarbeitet werden können
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Wir richten für Sie das Rechnungswesen ein, erstellen das Rechnungstemplate, welches auf Ihr Erscheinungsbild abgestimmt ist. Wir erstellen für Sie Mailvorlagen für den Versand der Rechnungen und Mahnungen
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Wir stellen sicher, dass sämtliche Kunden- und Lieferantenrechnungen vom System automatisch in der Buchhaltung verbucht werden können
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Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Mitarbeiter können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten
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Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität
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Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten
Mit dem digitalen Rechnungswesen können Sie nicht nur die Kundenrechnungen mit wenig Aufwand verrechen. Sie behalten auch immer die Übersicht bei sämtlichen Kunden- und Lieferantenrechnungen und merken zeitnah, wenn Rechnungen nicht fristgerecht beglichen worden sind. Unsere Lösungen sind alltagserprobt und erlauben Ihnen, auch speziellere Verrechnungsfälle reibungslos abzuwickeln.
Bereit für mehr Liquidität?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Rechnungswesen von Infofactory in Ihrem Unternehmen kompetenter im Markt auftreten können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
Digitales Rechnungswesen:
Sie sparen Zeit bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen.
Zentrale Datenablage
Sämtliche Rechnungen sind zentral abgelegt und können auf Knopfdruck eingesehen werden
Kunden wünschen digitale Rechnungen
Heute werden immer weniger Papierrechnungen ausgestellt. Mit unserem System ist der digitale Versand möglich. Das spart Porto und beschleuinigt den Prozess.
Höhere Liquidität
Die schnelle Übersicht über ausstehende Zahlungen und der automatisierte Mahnprozess erhöhen Zahlungseingänge und damit die Liquidität.
Fehler reduzieren
Weil die relevanten Prozesse digital ablaufen und im Hintergrund Prüfprozesse wirken, werden Fehler minimiert.
Blindleistungen reduzieren
Da das gesamte Dossier übersichtlich digital verfügbar ist, entfällt das mühsame Suchen nach Rechnungen und Zahlungsständen.
Zeit sparen
Insgesamt beschleunigt das digitale Rechnungswesen Ihren Rechnungstellungprozess substanziell, weil viele Schritte automatisiert ablaufen.
Termine im Griff
Weil Fälligkeiten digital hinterlegt sind, vermeiden Sie zu spätes Zahlen von Rechnungen oder Einfordern von Zahlungen.
Suchzeiten reduzieren
Auch grosse Mengen von Rechnunen können mit Filtern effizient und schnell durchsucht werden, sodass Sie jederzeit schnell im Bild sind, wenn Sie eine Frage zu Rechnungen haben.
Korrekte Mehrwertsteuerabrechnung
Im Hintergrund werden die Mehrwertsteuerberechnungen differenziert und korrekt je nach MwSt. Typ ausgeführt. Damit ist diese Fehlerquelle eliminiert.
Die zeitnahe Verrechnung der erbrachten Leistungen ist auch möglich, wenn Sie nicht viel Zeit haben. Die Rechnungsstellung wird vom System unterstützt, so dass Sie viel Zeit durch automatisierte Vorgänge sparen. Auch die Zustellung der Rechnungen ist digitalisiert und in kürzester Zeit erledigt. Die Verbuchung der Zahlungsgänge und das Mahnwesen sind ebenso optimiert, so dass auch dies innert wenigen Minuten erledigt ist. Wir entlasten Sie in der Administration, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Bereit für weniger Administrationsaufwand?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem digitalen Rechnungswesen von Infofactory die Vertriebsaktivitäten stärken und die Kundenpflege verbessern. Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Besprechungstermin.
Das Angebot von Infofactory
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABGESTIMMT
Durchgängig
Alles aus einer Hand für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen
Entdecken Sie unsere über 200 Module und Services für direkte Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse. Wählen Sie, wo Sie uns benötigen und sparen Sie Zeit sowie steigern die Effizienz für schnellere Zielerreichung..
- Digitale Kundengewinnung
- Digitale Vertriebsprozesse
- Digitale Auftragsbearbeitung
- Digitale Leistungsprozesse
- Digitales Personalwesen und Finanzwesen
- Digitale Unternehmensführung
Modular
Alle unsere digitalen Lösungen sind modular aufgebaut.
Starten Sie mit unseren Lösungen dort, wo Sie schnell klaren Nutzen sehen und Ihre Investition rasch refinanzieren.
Gut funktionierende Abläufe bleiben unverändert. Wir optimieren dort, wo es Ihnen am meisten Nutzen bringt.
Mit unseren Lösungen werden Sie wettbewerbsfähiger, weil Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und laufend Ihre Kosten optimieren können.
Massgeschneidert
Exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Infofactory bietet individuelle digitale Lösungen für Unternehmen, Vereine und Institutionen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Auftragsabwicklung und Administration. Von der Beratung bis zur Umsetzung sind unsere Lösungen exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse effizient und automatisiert, ohne Medienbrüche. Von Kundenkontakt bis Buchhaltung bieten wir durchgängige Lösungen. Seit 1995 engagieren sich unsere 20 Experten für Ihren Erfolg.
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die Potenziale der Digitalisierung für Ihr Unternehmen erkunden!
Möchten Sie einen Schritt vorwärts machen?
Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Bei einem kostenlosen Erstgespräch möchten wir erfahren, wo Sie weniger Administration wünschen oder wie Sie mehr Kunden gewinnen können. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit, damit wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln können.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um über Ihre Herausforderungen zu sprechen. Wir freuen uns darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen dabei zu helfen, Ihr Unternehmen weiter voranzubringen.