Infofactory erstellt Ihr Dokumentenmanagement
Sie möchten keine Zeit mit Dokumentensuche verlieren?
Wir liefern das DMS dazu.
Mit dem digitalen Dokumentenmanagement haben Sie jederzeit eine kontextbezogene Rundumsicht über sämtliche Dokumente. Das erhöht Ihren Handlungspsielraum im agilen Markt.
Markus Müller
CEO
Ein Dokumentenmanagement muss heute mehr können, als Dokumente zu klassifizieren. Erst wenn kontextabhängig die Dokumente auf Knopfdruck bereitgestellt werden können, unterstützt es KMU im Markt.
Wir arbeiten bereits seit über 10 Jahren an integralen Sichten auf Dokumente, um den Geschäftsalltag zu erleichtern.
Gerne zeigen wir Ihnen wie!
Dokumente effektiv managen.
Fehler sicher vermeiden und Zeit sparen.
Mit dem digitalen Dokumentenmanagement erhalten Sie eine integrale Sicht auf Dokumente aus Ihrem Geschäftsalltag. In Sekundenschnelle beantworten Sie damit sämtliche Fragen zu Dokumenten und Ihrer Verwendung. Durch Dokumentenklassifizierungen können Sie Dokumentenströme lenken und zum Beispiel in einer Kundenzone im Web kontextbezogen und sicher zur Verfügung stellen. Damit binden Sie Kunden, Partner und Lieferanten digital an Ihr Unternehmen.
Verschwenden Sie keine Zeit mit überflüssiger Dokumentensuche.
Mit dem digitalen Dokumentenmanagement von Infofactory.
Digitales Dokumentenmanagement: die Gesamtlösung für Ihre Dokumente
- Dokumentenklassifizierungen
- Check-in / Checkout
- Dokumenten-Workflows
- Trigger auf Dokumenten
- Zugriffssteuerung auf Dokumente
- Dokumente mit Qualifier
- Gelenkte Dokumente
- Automatisierung mit Batchprozessen
- Weltweiter, sicherer Zugriff
- keine lokalen Installationen
- zusätzliche Sicherheitsstufen für sensible Dokumente
- Revisionssicher archivieren
- Voller Zugriff von unterwegs
- Dokumenten Life-Cycle Management
- 360° Sicht auf Dokumente
360° Sicht auf relevante Dokumente.
Weil sich die Arbeitswelt schnell verändert und gleichzeitig die Dokumentenflut zunimmt, ist ein effizientes Managen der geschäftsrelevanten Dokumente Pflicht. Das Dokumentenmanagement von Infofactory liefert auf Knopfdruck die relevanten Dokumente in Bezug auf deren Kontext.
Leistungsstark. Einfach zu bedienen.
Das Dokumentenmanagement ist innert weniger Stunden erlernbar. Das erleichtert den Rollout in der Organisation und hilft, wenn neue Mitglieder zum Team stossen. Die Software muss zudem nicht lokal installiert werden und ist daher an allen Standorten einfach verfügbar.
WIR BRINGEN 25 JAHRE ERFAHRUNG MIT.
Sie profitieren ab der ersten Minute von unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit Dokumenten. Bereits mit einem kleinen Budget lassen sich bei uns professionelle Lösungen realisieren, welche auf heutige und zukünftige Anforderungen optimal ausgerichtet sind. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Das Angebot der Infofactory:
Dokumentenmanagement
Infofactory bietet den Kunden einen Rundum-Service in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Vertrieb und Administration. Wir unterstützen unsere Kunden genau dort, wo der grösste Nutzen entsteht. Punktuell oder gesamtheitlich.
Einfach loslegen
Dok-Mgmt. konfigurieren
Wir konfigurieren das Dokumenten-Mgmt nach Ihren Vorgaben. Damit Sie genau das erhalten, was Sie benötigen.
Qualität steigern
Daten migrieren
Wir migrieren bestehende Dokumente ins System und spüren Redundanzen auf.
Einfach klassifizieren
Dokumente vorbereiten
Wir verschlagworten Dokumente nach vorgegebenen Regeln und führen diese im System zusammen.
Know-how vermitteln
DMS Schulung
Wir schulen Ihre Mitarbeiter und begleiten sie während der Einführung.
Einfach automatisieren
Dokumenten Workflow
Wir implementieren Workflows nach Ihren Vorgaben und führen diese bei Ihnen ein.
Betrieb entlasten
Aktualisierung
Unsere Office Service Fachleute pflegen für Sie das DMS und enlasten die interne Organisation.
So setzen wir das Dokumentenmanagement erfolgreich um:
Ihre Ziele:
- Sie möchten eine zentrale Verwaltung für alle Dokumente schaffen
- Sie wollen kontextbezogen auf sämtliche Dokumenteninformationen zugreifen können
- Sie möchten Dokumente in Abhängigkeit ihrer Verwendung steuern und klassifizieren können
- Sie möchten sensible Dokumente nur einem eingeschränkten Kreis sicher zugänglich machen
- Sie möchten Dokumentenfreigaben automatisieren oder über Workflows steuern können
- Sie möchten Dokumente revisionssicher ablegen können.
- Sie möchten Dokumente lenken können.
Unser Vorgehen:
- Wir klären mit Ihnen, wie das Dokumentenmangement Sie am effizientesten unterstützt
- Wir konfigurieren das DMS auf Ihre Anforderungen hin und migrieren bestehende Dokumente ins System
- Wir richten Dokumentenworkflows für Sie ein und schulen Ihr Personal
- Da die Bedienung der Software im gesamten digitalen Büro äusserst einfach ist, kann der Schulungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Ihre Personalverantwortlichen können nach wenigen Minuten loslegen und produktiv arbeiten
- Ihre Daten werden in einem Schweizer Hostingcenter gespeichert. Die Daten können ortsunabhängig aufgerufen werden, jedoch nur mit einer sicheren VPN Verbindung. Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität
- Sie brauchen keine Spezialsoftware zu installieren. Sie können Ihre Geschäftsvorgänge direkt im Webbrowser (Firefox, Chrome, Safari) bearbeiten
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem Dokumentenmanagement von Infofactory in Ihrem Unternehmen die Abläufe beschleunigen und die Dokumentenflut in den Griff kriegen können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
Warum ein Dokumentenmanagementsystem?
Zentrale Dokumentenablage
Das DMS hilft, dass keine losen Dokumente mehr in der Organisation kursieren.
Fehler reduzieren
Weil der Zugriff durch automatische Prozesse gelenkt ist und mit Prüfungen versehen ist, werden Fehler vermieden
Schneller zum spezifischen Dokument
Durch die kontextbezogene Ablage haben Sie die relevanten Dokumente immer verfügbar.
Sicher sein, dass die aktuelle Version verwendet wird
Vorversionen von Dokumenten werden archiviert. Die aktuelle Version ist für die Mitarbeitenden verfügbar.
Zugriffe auf Dokumente gezielt steuern können
Mit dem Berechtigungsmodell, welches auf Dokumente angewendet werden kann, sehen die Mitarbeitenden genau das, was sie sehen sollen.
Kosten sparen
Die mühsame Suche nach Dokumenten entfällt. Das spart Zeit und Geld.
Termine im Griff
Dokumente können an die rollende Planung oder andere Geschäftsvorgänge angehängt werden.
Verantwortungen geklärt
Jeder sieht genau das, wofür er oder sie berechtigt ist.
Dokumente verteilen
Dokumente können in- und ausserhalb der Organisation verteilt werden. Dies kann durch den Anschluss ans Intranet oder die sichere Verteilung über eine Kundenzone im Internet erfolgen. Die Rechteverwaltung steuert auf jeden Fall den Zugriff auf das Dokument.
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit dem Dokumentenmanagement von Infofactory in Ihrem Unternehmen die Administration vereinfachen können. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Besprechungstermin.
ALLES FÜR IHRE DIGITALISIERUNG - ALLES AUFEINANDER ABESTIMMT
Infofactory: Alles aus einer Hand für Ihre Digitalisierung
Um in der Digitalisierung erfolgreich zu sein, braucht es mehr als eine Software. Bei den digitalen Lösungen sind Kompetenzen in verschiedenen Disziplinen erforderlich: Kommunikation, Marketing, Vertrieb, Leistungserbringung und Administration. Alle Bereiche des Unternehmens werden bei der Digitalisierung verkettet und automatisiert.
Mit Infofactory haben Sie einen Partner, welcher den gesamtheitlichen Ansatz konsequent verfolgt.
Digitale Unterstützung für Ihre Administration
Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Administration auf ein Minimum reduzieren. Sie erhalten eine Gesamtlösung, bei der alles aufeinander abgestimmt ist:
- Kontaktverwaltung
- Rechnungswesen
- Finanzwesen
- Personalwesen
- Dokumenten-Mgmt.
- Vertrags-Mgmt.
Infofactory setzt seit 1996 auf Webtechnologie. Mit Erfolg. Diese Technologie hat sich durchgesetzt und wird heute in beinahe allen Bereichen eingesetzt.
360° Sicht auf die relevanten Dokumente
Mit dem Dokumenten Management erhalten Sie eine Rundumsicht auf sämtliche relevanten Dokumente zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden oder Partnern.
Damit können Sie auf Anfragen direkt reagieren und haben für Auswertungen in Sekundenschnelle die richtigen Dokumente in der Hand.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau, der Implementierung und dem Betrieb des Dokumenten Managements.
Infofactory sorgt für mehr Umsatz und reduziert die administrativen Aufwände.
Bei den digitalen Lösungen von Infofactory ist alles aufeinander abgestimmt.
Marketing & Kommunikation
Sie erhalten alles für Ihren professionellen Auftritt im Internet: Website, Newsletter, Kundenportal, Online Marketing
Mit unseren Tools und Services werden Sie von Ihrer Zielgruppe gesehen und verstanden.
Vertrieb
Ihr Vertrieb wird digital unterstützt: Onlineshops, Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Mailings, etc.
Mit unseren Services und Tools verwandeln Sie mehr Verkaufschancen in Abschlüsse.
Leistung
Ihr Team wird bei der Erbringung der Leistung unterstützt: Aufträge, Beschaffung, Projekte, Prozesse, Wissen und Qualität ...
Mit unserer Beratung und Tools arbeiten Sie effizienter.
Administration
Ihre Administration wird auf ein Minimum reduziert: Rechnungswesen, Finanzen, Personal, Steuern (Mwst).
Dank unseren Services und Tools können Sie sich auf Ihr Kergeschäft konzentrieren.
Sie möchten keine Zeit mit der Dokumentensuche verlieren? Wir freuen uns, Ihnen unser digitales Dokumentenmanagement in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.
Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin.
Wir freuen uns auf ein spannendes Gespräch mit Ihnen.